Automatisation Formation Qualiopi

Automatisation Formation Qualiopi2025-12-23T10:34:49+01:00

Arrêtez de subir la paperasse Qualiopi :

Transformez votre OF en machine à inscriptions

Audit, automatisation & résultats garantis : libérez 7h/semaine, zéro erreur, sans jamais toucher à la technique.

Permettez-moi de vous poser 3 questions

Si vous avez répondu OUI à au moins deux de ces questions, lisez attentivement la suite : ce sont exactement ces situations qui plombent la croissance et épuisent les dirigeants.

Pourquoi les solutions
« classiques » échouent

Avant de découvrir notre méthode, vous avez tout essayé. Recruter un assistant ? On passe des journées à former. Les outils « tout-en-un » ?
Trop complexes. L’IA « magique » ? Souvent impersonnelle.
On passe des journées à synchroniser Calendly et les emails.
Résultat ? Une armée de fichiers dispersés, des oublis, du stress avant chaque audit Qualiopi.
Ce n’est pas plus d’outils qu’il vous faut : c’est une approche globale, pensée pour votre réalité de terrain.

  • Outils « Tout-en-un » trop chers

  • Recrutement prématuré assistant

  • Tableurs Excel déconnectés

  • Stress Qualiopi permanent

Imaginez un instant…

Ce matin, pas d’avalanche de mails. Votre équipe ne court plus après les pièces manquantes. Tout se fait en tâche de fond.

⚡ Résultat : 7h gagnées/semaine + 0 erreur admin + capacité à doubler vos formations

Ce que l’offre clé en main change pour vous

Votre équipe respire enfin. Le SEO tourne à plein régime.

Triple Garantie : Nous reversons 100% du risque sur nous

Aucun client insatisfait n’a jamais eu besoin de demander un remboursement.

Pour garantir la qualité, nous n’acceptons que 3 nouveaux clients par mois

Ils l’ont fait. Vous aussi, vous pouvez.

Cyberyweb a aidé 50+ entreprises à se digitaliser cette année. Nous appliquons cette même expertise d’automatisation spécifiquement pour les organismes de formation.

« Merci à l’équipe de Cyberyweb qui m’a permit de gagner énormément de temps en automatisant la gestion de mes mails, des impressions et de la réalisation de la facturation de mes clients. »

⭐⭐⭐⭐⭐ Résultat : 12h/semaine économisées

L.H., SAS PMA - Montpellier
logo charge connect
« Personne au top et à l’écoute je recommande fortement merci pour tout »

⭐⭐⭐⭐⭐ Résultat : 2 clients/semaine supplémentaires

T.B., Charge Connect - BOSSEY
logo AD LAN
« Au début j’étais sceptique sur l’IA, mais l’équipe Cyberyweb m’a tout expliqué simplement. Maintenant mes clients peuvent prendre rendez-vous en ligne même le weekend, et j’ai l’automatisation de l’envoi de mails de prospection! »

⭐⭐⭐⭐⭐ Résultat : +30% de nouveaux clients

A.M., AD LAN - Le Creusot
logo eco therme
« L’automatisation des réseaux sociaux, c’est génial ! Mes réalisations sont publiées automatiquement et j’ai beaucoup plus de visibilité. Mon fils est impressionné par notre modernité ! »

⭐⭐⭐⭐⭐Résultat : Visibilité x3 sur le web

O.H., Eco Therme - Montpellier
logo sime services
« Le CRM me permet de suivre tous mes clients facilement. Plus d’oublis, plus de relances ratées. Et le blog automatique m’apporte des clients que je n’aurais jamais eus autrement. »

⭐⭐⭐⭐⭐ Résultat : Organisation parfaite

M.E., Sime Services - Montpellier
Logo Paysagiste d'Occitan
« Le site créé reflète parfaitement notre activité et renforce notre image auprès des clients. Les cartes de visites font très pro et nous ont aidés à développer notre réseau local. Et grâce aux articles de blogs publiés automatiquement sur nos réseaux sociaux, nous avons gagné en visibilité et attiré de nouveaux prospects sans effort. »

⭐⭐⭐⭐⭐ Résultat : Plus de visibilité et une image professionnelle

A.A., PAYSAGISTE D'OCCITAN - Montpellier
Logo Renercom
« Le site internet que Cyberyweb nous a conçu valorise parfaitement notre expertise dans les énergies renouvelables.
Les supports de communication modernes renforcent notre crédibilité, et la stratégie de contenus mise en place sur le blog et les réseaux sociaux nous apporte une réelle visibilité. »
Nous avons gagné en professionnalisme et en nouveaux contacts.

⭐⭐⭐⭐⭐ Résultat : Visibilité accrue et image professionnelle

B.T., Renercom - Genève

⚠️ Cette offre N’EST PAS pour tout le monde

Soyons clairs : Si vous cherchez un outil magique sans vouloir remettre à plat vos process, passez votre chemin. Nous ne travaillons pas avec ceux qui refusent d’évoluer ou d’impliquer leur équipe.

Ne postulez PAS si :

  • Vous faites moins de 3 formations par mois

  • Vous cherchez une solution « magique » à 50€ sans rien changer

  • Vous refusez catégoriquement le Cloud (Google Drive, etc.)

  • Vous pensez que l’administratif est « le cœur de votre métier »

  • Vous devez demander l’autorisation à 3 personnes avant de prendre une décision

Si vous vous reconnaissez dans ce profil, alors cette solution vous est peut-être accessible…
Mais sinon, il vaut mieux réserver celle-ci à ceux qui veulent vraiment se donner les moyens de leur ambition.

Le choix vous appartient

Vous pouvez continuer le « mode pompier » et risquer l’audit… ou choisir la sérénité et la croissance maîtrisée. Je me tiens prêt à vous accompagner.

Cliquez sur le bouton ci-dessus immédiatement si vous voulez vraiment qu’on travaille ensemble parce que mon planning est déjà très chargé, et que seul 3 clients par mois pourront bénéficier de cette offre exceptionnelle

Questions Fréquentes

Toutes les réponses à vos interrogations

J’utilise déjà un logiciel (Dendreo, Digiforma…), est-ce utile ?2025-12-23T09:09:13+01:00

Oui, en complément. Ces logiciels sont très bien mais souvent rigides. Notre automatisation sur-mesure vient combler les trous : connecter votre email, faire une relance spécifique, ou automatiser ce que votre logiciel ne fait pas (ou fait mal). On ne remplace pas forcément, on « super-charge » votre existant.

Est-ce que ça vaut le coût pour ma petite structure ?2025-12-23T09:09:29+01:00

Faites le calcul : si vous passez 7h/semaine sur l’administratif, cela vous coûte environ 1 400€/mois (temps dirigeant). Notre solution coûte une fraction de ce montant. Dès le 2ème mois, l’économie réalisée finance largement l’abonnement, et le temps libéré vous permet de vendre plus de formations.

Suis-je « bloqué » avec vous (Propriété des données) ?2025-12-23T09:09:51+01:00

Non. C’est notre Garantie Réversibilité. Vos données (clients, factures) restent sur vos comptes (Google, Airtable, etc.). Si vous arrêtez l’abonnement, vous gardez toutes vos données. Nous pouvons même vous exporter les workflows si vous souhaitez les faire gérer par quelqu’un d’autre. Vous restez libre.

Et si un outil change ou si ça plante ?2025-12-23T09:10:05+01:00

C’est inclus dans votre abonnement. Nous assurons une maintenance continue. Si une connexion entre deux outils saute ou si une API change, nous sommes alertés et nous réparons, souvent avant même que vous ne vous en rendiez compte. Vous avez un « directeur technique » dédié à vos côtés.

Je ne suis pas à l’aise avec la technique, est-ce compliqué à utiliser ?2025-12-23T09:10:13+01:00

C’est conçu pour vous. Vous ne verrez jamais le « moteur » complexe (n8n). Nous vous créons une interface de pilotage simple (sur Airtable ou votre outil actuel) qui ressemble à un tableau Excel intuitif. Vous cliquez sur des boutons (« Valider inscription »), et le système travaille en arrière-plan.

Est-ce que l’automatisation est acceptée par Qualiopi ?2025-12-23T09:10:19+01:00

Absolument. C’est même recommandé. L’automatisation réduit le risque d’erreur humaine (oubli de signature, document mal classé). Notre système génère, date et archive automatiquement chaque preuve dans le bon dossier. Lors d’un audit, vous n’avez plus qu’à ouvrir le dossier « Preuves » pour montrer une traçabilité parfaite à l’auditeur.

Comment Ça Se Passe Concrètement?

Transparence totale : Voici exactement comment on travaille ensemble

  • 1

    Audit Gratuit + Cartographie des Processus

    Analyse complète de votre fonctionnement actuel (inscriptions, facturation, suivi). Identification des goulots d’étranglement. Proposition d’un plan d’automatisation sur-mesure et chiffré sous 48h.

  • 2

    Construction du « Moteur »

    Connexion technique de vos outils (Airtable, Google Drive, DocuSign, banques…). Création des workflows d’automatisation en arrière-plan. Vous continuez de travailler normalement pendant qu’on construit.

  • 3

    Tests de Conformité & « Recette »

    Nous simulons des inscriptions et des formations fictives pour vérifier que chaque document (convention, émargement, facture) est généré sans erreur et classé parfaitement pour Qualiopi.

  • 4

    Formation & Lancement Officiel

    Remise des clés. Une session d’1h pour vous montrer votre nouvelle interface de pilotage simplifiée. On appuie sur le bouton « ON » : votre administratif se gère désormais tout seul.

  • 5

    Garantie Sérénité & Maintenance

    Vous ne gérez jamais la technique. Nous surveillons vos automatisations 24/7. Un outil change (API) ? Un bug survient ? Nous intervenons immédiatement et gratuitement tant que vous êtes abonné. Votre « machine » ne s’arrête jamais.

Vérifier mon éligibilité à l’audit gratuit

Afin de savoir si vous êtes éligible à notre offre

🔒 Pas de demande d’argent | Pas d’appel de vente | 100% confidentiel

À Propos de Cyberyweb

Fondée par Najib Letaief, expert en solutions digitales, Cyberyweb accompagne les Entreprises dans leur transformation numérique depuis plusieurs années. Notre mission : rendre les technologies de pointe accessibles à toutes les entreprises, quelle que soit leur taille. Nous croyons que chaque entreprise mérite d’avoir les outils digitaux pour prospérer dans l’économie moderne. Basés à Montpellier, nous servons des clients dans toute la France avec une approche personnalisée, un support réactif et des résultats mesurables.

Prêt à transformer votre quotidien ?

Rejoignez les organismes qui ont libéré 7h/semaine et sécurisé leur Qualiopi grâce à l’Automatisation Intelligente.

« Si vous êtes vraiment sérieux dans votre volonté de développer votre organisme sans vous noyer sous la paperasse administrative, vous savez au fond de vous qu’il n’existe que deux choix possibles.

Le premier choix, c’est de continuer comme vous l’avez toujours fait. De passer vos soirées et vos week-ends à copier-coller des noms dans des conventions Word, de stresser à chaque audit Qualiopi parce qu’il manque une signature, et de refuser de nouveaux clients parce que vous n’avez plus une minute pour gérer l’administratif. Vous êtes libre de perdre 7h par semaine, de l’énergie et de la croissance… et de rester un « artisan débordé » plutôt que de devenir un dirigeant serein.

Ou vous avez ce second choix : brancher votre activité sur notre Système d’Automatisation Qualiopi, une machine invisible qui gère toute votre bureaucratie à votre place. Inscriptions, relances, factures, certifications : tout se fait tout seul, sans erreur, pendant que vous dormez ou que vous formez. Vous êtes libre d’installer un moteur qui garantit votre conformité et vous permet enfin de vous concentrer sur ce que vous faites de mieux : la pédagogie et le développement de votre entreprise.

Ce système s’appuie sur la technologie n8n éprouvée : connexion directe de vos outils, traçabilité parfaite pour les auditeurs et communication personnalisée avec vos apprenants. Les organismes équipés de ce dispositif doublent leur capacité d’accueil sans embaucher, sécurisent leur certification et récupèrent immédiatement une journée de travail par semaine.

Si vous aussi vous voulez sortir du piège de l’administratif chronophage, vous pouvez compter sur moi pour installer, avec vous, les fondations d’un organisme 100% automatisé dès aujourd’hui. Il vous suffit de cliquer sur le bouton ci-dessous pour réserver votre audit gratuit et voir comment ce système peut s’adapter à votre organisme. »

Najib LETAIEF, Président de Cyberyweb

About My Work

Phasellus non ante ac dui sagittis volutpat. Curabitur a quam nisl. Nam est elit, congue et quam id, laoreet consequat erat. Aenean porta placerat efficitur. Vestibulum et dictum massa, ac finibus turpis.

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